Como montar uma tabela de frete transportadora
tabela de frete transportadora

A tabela de frete transportadora assume uma posição central no contexto do transporte de mercadorias, desempenhando um papel importante na identificação dos valores mínimos a serem aplicados a diversos tipos de cargas. 

Seja para lotações, cargas fracionadas, veículos específicos ou ciclos de pagamento, essa ferramenta se revela indispensável.

Encargos como pedágios, impostos, combustíveis e manutenção de veículos representam desafios significativos para as transportadoras, muitas vezes comprometendo os lucros do setor.

Uma tabela de frete mal estruturada compromete a capacidade da transportadora de concluir o serviço de forma eficiente, prejudicando a qualidade da entrega e a satisfação do cliente.

Continue lendo e saiba o que é a tabela de frete e como montar. 

tabela de frete transportadora

O que é uma tabela de frete?

A tabela de frete é uma ferramenta essencial que estabelece os valores mínimos para os serviços de transporte em território nacional, sendo elaborada pela Agência Nacional de Transportes Terrestres (ANTT).

O processo de cálculo é regido pela Resolução 5.820/2018, que detalha minuciosamente os custos considerados na determinação desses valores. 

A tabela abrange tanto custos fixos quanto alguns dados variáveis, como a distância percorrida para a entrega e a quantidade de eixos do veículo.

É importante observar que certas taxas, a exemplo do pedágio, não são incorporadas no cálculo do custo mínimo. 

Essa tabela oferece às transportadoras a flexibilidade necessária para estabelecerem seus próprios preços, permitindo-lhes manter a competitividade no mercado.

Considerações para elaborar uma tabela de frete eficiente

A formulação de uma tabela de frete eficaz demanda uma cuidadosa análise de diversos elementos importantes. 

O cálculo dos valores mínimos deve necessariamente contemplar os custos fixos inerentes aos caminhoneiros e transportadoras, sendo esta uma premissa fundamental. 

Além disso, é fundamental considerar uma série de variáveis que influenciam diretamente nos custos e, por conseguinte, na precisão da tabela de frete. Entre esses fatores, destacam-se:

  • Características da carga: Peso, fragilidade, condição (solta ou paletizada) e outras particularidades que definem a carga transportada;
  • Modelo de veículo: Leva em conta as especificidades dos veículos, desde aqueles designados para cargas leves com entregas rápidas até caminhões de vários eixos projetados para cargas pesadas;
  • Prazos de entrega: Considera a influência do modelo do veículo no tempo de entrega, reconhecendo que veículos mais leves podem oferecer maior velocidade em comparação aos veículos pesados, resultando em valores distintos para cada categoria;
  • Cubagem: Avalia a relação entre o peso da carga e o espaço físico que ela ocupa, chegando ao volume em metros cúbicos. O cálculo (Comprimento x Altura x Largura) é essencial para determinar a ocupação efetiva do veículo;
  • Combustível: Dado que o preço do combustível é suscetível a constantes variações, sua inclusão na tabela de frete exige atualizações frequentes para evitar imprecisões nos cálculos;
  • Taxas e impostos: Inclui uma análise das taxas e impostos aplicáveis, variando conforme o local de entrega e o valor da carga. Ad Valorem, ICMS, ISS, taxa de restrição de trânsito, entre outros, são considerados;
  • Distância percorrida: Fundamental na determinação do custo de frete, a distância percorrida é crucial para o cálculo do pedágio e do consumo de combustível, exercendo papel central na precificação do serviço de transporte.

Passos para montar uma tabela de frete eficiente

Agora que você está familiarizado com os componentes que integram o preço do frete, abaixo estão os passos essenciais para montar uma tabela de frete transportadora.

Calcule o frete peso

Esta tarifa é calculada com base no peso da mercadoria. Para obter o valor do frete, multiplica-se o valor da tabela pelo peso da mercadoria ou pela cubagem, especialmente quando o volume ocupado pela mercadoria no veículo supera seu peso real.

Utilize a fórmula: peso cubado (kg) = comprimento x largura x altura (m³) x 300 (kg/m³).

Defina o frete valor

Considerando o Ad Valorem, calcula-se o frete valor a partir do preço da mercadoria registrado na nota fiscal, principalmente para transporte de itens de alto valor. 

A fórmula utilizada é: frete valor = valor da carga x percentual do frete valor conforme a distância.

Adicione tarifas extras ou fixas

Além das taxas padrão, a transportadora pode incluir tarifas adicionais, tais como impostos, pedágios, e outras, incluindo:

  • Taxa de despacho;
  • Taxa de serviços especiais, como agendamento de carga/descarga;
  • Taxa de restrição de trânsito (TRT);
  • Taxa de dificuldade na entrega (TDE).

A inclusão destas tarifas extras contribui para uma precificação mais precisa, considerando variáveis específicas do serviço prestado.

Reajustes para controle de frete

Realize ajustes conforme necessário, considerando:

  • Análise detalhada dos gastos mensais, incluindo os menores custos que influenciam na margem de lucro;
  • Aumentos significativos em custos como combustível e pneus;
  • Utilização de índices econômicos nacionais, como o Índice Nacional do Custo do Transporte (INCT), divulgado pela Associação Nacional do Transporte de Cargas e Logística (ANTC Logística).

Benefícios da implementação de uma tabela de frete transportadora

A adoção de uma tabela de frete traz consigo uma série de vantagens, facilitando a determinação de preços justos e alinhados com a realidade do mercado. Além disso, apresenta benefícios que impactam positivamente o desempenho da empresa. A seguir, destacam-se essas vantagens:

Melhoria na análise de resultados

A tabela de frete transportadora oferece uma visão mais abrangente dos percursos e características do transporte de cargas, permitindo uma identificação mais clara das operações mais lucrativas. Além disso, facilita a análise dos tipos de mercadorias e veículos mais vantajosos para o negócio.

Comparação de preços com a concorrência

Possibilita a comparação dos valores praticados com outros embarcadores, proporcionando uma compreensão da média de preços no mercado, das variáveis consideradas e dos métodos de cálculo empregados.

Simplificação do processo de cotação

Uma tabela bem elaborada simplifica o processo de cotação, oferecendo campos necessários para calcular o preço final do frete. Isso otimiza o tempo, proporciona respostas ágeis aos clientes e aumenta as chances de fechar negócios, contribuindo para maiores lucros.

Respeito às normas e melhoria da qualidade de serviço

Ao seguir as normas e regulamentações, a tabela de frete ajuda a realizar processos de maneira correta, melhorando a qualidade dos serviços e promovendo uma cobrança mais justa e eficaz.

Melhoria da produtividade

Uma tabela estruturada evita a repetição de processos, reduzindo o tempo de cálculo e aumentando a produtividade. Também diminui os riscos de calcular erroneamente um valor de frete abaixo do necessário, contribuindo para a maximização dos lucros.

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