Como fazer controle de estoque no Bling
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O controle de estoque é uma atividade essencial para a eficiência e o sucesso de qualquer empreendimento. Uma das melhores soluções para facilitar o controle de estoque é utilizando o Bling. Continue lendo e saiba como fazer controle de estoque no Bling.

O Bling é um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) desenvolvido para a gestão empresarial e possibilita evitar desperdícios, reduzir custos operacionais e garantir que os produtos estejam disponíveis para atender à demanda dos clientes. 

Com o Bling, é possível gerenciar o estoque de forma eficiente, monitorando o fluxo de entrada e saída de produtos, acompanhando os níveis em tempo real e automatizando processos de compra e reposição.

Entenda a seguir o que é o Bling, como funciona e um passo a passo que vai te ajudar a realizar o controle de estoque no Bling e elevar a gestão do seu negócio a um novo patamar.

como fazer controle de estoque no bling

O que é Bling? 

O Bling é um sistema ERP (Enterprise Resource Planning), também conhecido como sistema de gestão empresarial, desenvolvido pela empresa brasileira Bling Sistemas. 

Ele é uma plataforma completa e integrada que visa auxiliar empreendedores, pequenas e médias empresas a gerenciarem diversas áreas do seu negócio de forma mais eficiente.

O objetivo principal do Bling é facilitar a gestão empresarial, centralizando as principais atividades e informações em um único lugar. Com o Bling, é possível controlar o estoque, gerenciar vendas, compras, finanças, emissão de notas fiscais eletrônicas, integração com lojas virtuais, entre outras funcionalidades.

Principais recursos e funcionalidades do Bling

Veja a seguir os principais recursos e funcionalidades do blog.

  • Controle de estoque: Permite acompanhar o fluxo de entrada e saída de produtos, monitorar os níveis de estoque em tempo real e automatizar processos de compra e reposição.
  • Gestão de vendas: Facilita o registro de vendas, acompanhamento de pedidos, controle de comissões e emissão de notas fiscais eletrônicas.
  • Compras: Possibilita registrar e controlar as compras de produtos, auxiliando no gerenciamento dos fornecedores.
  • Finanças: Oferece ferramentas para controlar as contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa e conciliação bancária.
  • Integração com marketplaces e lojas virtuais: Permite integrar a plataforma com diversas lojas online e marketplaces populares, facilitando a gestão das vendas e estoque em múltiplas plataformas.
  • Emissão de notas fiscais eletrônicas: Agiliza o processo de emissão de notas fiscais eletrônicas, garantindo a conformidade fiscal.
  • Relatórios e métricas: Gera relatórios gerenciais e métricas para análise do desempenho do negócio.
  • Automação de tarefas: Possibilita a automatização de processos repetitivos, poupando tempo e reduzindo erros.

Como realizar a integração do Bling com outras plataformas?

Antes de saber como fazer o controle de estoque no Bling, é importante saber como integrá-lo a outras plataformas.

A integração do Bling com outras plataformas, como lojas virtuais e marketplaces, pode ser feita por meio de APIs (Application Programming Interface) disponibilizadas pelo próprio Bling. 

As APIs são conjuntos de regras e protocolos que permitem a comunicação entre sistemas diferentes, possibilitando a troca de informações de forma automatizada e segura.

Para realizar a integração do Bling com outras plataformas, é preciso seguir alguns passos básicos. Veja quais são eles a seguir.

Passo 1: Verificar as integrações disponíveis

Antes de começar, verifique se o Bling oferece integração direta com a plataforma que você deseja conectar. O Bling possui uma lista de integrações disponíveis em seu site ou painel de controle.

Passo 2: Obter as chaves de API

Para utilizar as APIs do Bling, você precisará obter as chaves de API. As chaves são códigos de acesso exclusivos que autenticam sua conta e permitem que o Bling se comunique com outras plataformas de forma segura. 

No Bling, vá em “Configurações” > “Sistema” > “Chaves de API” para gerar e obter suas chaves.

Passo 3: Configurar a integração

Uma vez com as chaves de API em mãos, acesse o painel de controle ou a plataforma que deseja integrar com o Bling e siga as instruções específicas para realizar a integração. 

Geralmente, será necessário inserir suas chaves de API no painel de controle da plataforma que você está integrando.

Passo 4: Mapear os dados

Durante o processo de integração, é necessário mapear os dados entre as plataformas. Isso significa configurar como as informações serão sincronizadas, como o estoque, preços, produtos, pedidos e outras informações relevantes.

Passo 5: Testar a integração

Após configurar a integração, é essencial realizar testes para garantir que a comunicação entre as plataformas esteja funcionando corretamente. 

Verifique se os dados estão sendo sincronizados adequadamente e se não há erros na transferência de informações.

Passo 6: Monitorar a integração

Após a conclusão da integração, acompanhe regularmente o funcionamento da sincronização entre as plataformas para garantir que tudo esteja atualizado e funcionando conforme o esperado.

Lembrando que o processo de integração pode variar dependendo da plataforma específica que você deseja conectar ao Bling. 

É recomendado seguir as orientações e documentações disponibilizadas pelo Bling e pela plataforma que está sendo integrada para garantir uma integração bem-sucedida. 

Caso seja necessário, você também pode contar com o suporte do Bling para auxiliá-lo no processo de integração.

Passo a passo de como fazer controle de estoque no Bling 

Agora vamos saber, de fato, como fazer controle de estoque no Bling.

Passo 1

Faça login na sua conta do Bling em https://www.bling.com.br/.

Passo 2

Antes de iniciar o controle de estoque, você precisa cadastrar os produtos que serão vendidos e controlados. Para isso, vá em “Cadastros” > “Produtos”. 

Clique em “Incluir Novo Produto” e preencha as informações necessárias, incluindo nome, código, preço, fornecedor, entre outros. Certifique-se de incluir também a quantidade em estoque inicial.

Passo 3

Ao efetuar uma venda, certifique-se de que a quantidade de produtos vendidos é atualizada no Bling automaticamente, para que o estoque seja ajustado. Isso pode ser feito de duas maneiras:

  • Venda manual: Vá em “Registrar Venda” e preencha os detalhes da venda, incluindo os produtos vendidos e suas quantidades. O estoque será atualizado automaticamente.
  • Integração com loja virtual: Se você utiliza uma loja virtual integrada com o Bling, como WooCommerce, Shopify, Magento, entre outras, as vendas realizadas na loja serão automaticamente sincronizadas com o Bling, atualizando o estoque.

Passo 4 

Quando você realizar compras de novos produtos para repor o estoque, é importante registrar essas compras no Bling para que o sistema atualize automaticamente a quantidade em estoque. 

Faça isso em “Compras” > “Registrar Compra” e preencha os detalhes da compra, incluindo os produtos adquiridos e suas quantidades.

Passo 5

Para monitorar o estoque disponível e ter um controle geral, vá em “Estoque” > “Consulta Estoque”. Nessa área, você poderá verificar a quantidade atual de cada produto e sua disponibilidade.

Passo 6

No Bling é possível configurar alertas para serem notificados quando um produto atingir uma quantidade mínima em estoque. 

Isso ajuda a evitar que você fique sem produtos para vender. Para configurar os alertas, vá em “Configurações” > “Estoque” > “Alerta de Estoque”.

Essas são as etapas básicas para fazer o controle de estoque no Bling. Lembre-se de sempre manter o cadastro de produtos atualizado e registrar todas as vendas e compras para ter uma visão precisa do estoque disponível. 

O Bling possui outras funcionalidades e integrações que podem facilitar ainda mais o gerenciamento do seu negócio.

Vantagens de utilizar o Bling

O Bling oferece uma variedade de vantagens para empresas que desejam otimizar sua gestão empresarial e melhorar a eficiência dos seus processos.

Agora que você já sabe como fazer controle de estoque no Bling, confira algumas das principais vantagens da plataforma.

  • Sistema completo e integrado: O Bling é um sistema ERP que abrange diversas áreas da gestão empresarial, como estoque, vendas, compras, finanças, emissão de notas fiscais eletrônicas, entre outros. Essa integração facilita a centralização das informações e torna o controle de todos os setores mais ágil e eficiente.
  • Controle de estoque eficiente: Com o Bling, é possível acompanhar o fluxo de entrada e saída de produtos, monitorar os níveis de estoque em tempo real e automatizar processos de compra e reposição.
  • Integração com lojas virtuais e marketplaces: O Bling oferece integração com diversas lojas virtuais e marketplaces populares, como WooCommerce, Shopify, Mercado Livre, B2W, entre outros. Essa integração permite sincronizar automaticamente as informações de vendas e estoque em todas as plataformas de vendas, facilitando a gestão multicanal.
  • Emissão de notas fiscais eletrônicas: O Bling agiliza o processo de emissão de notas fiscais eletrônicas, garantindo a conformidade fiscal e evitando problemas com a Receita Federal.
  • Automatização de tarefas: O sistema permite a automatização de processos repetitivos, como geração de boletos, envio de e-mails, atualização de status de pedidos, entre outros, o que economiza tempo e reduz a possibilidade de erros.
  • Relatórios gerenciais: O Bling oferece a possibilidade de criar relatórios gerenciais, fornecendo informações valiosas para a análise do desempenho do negócio e auxiliando no planejamento estratégico.
  • Alertas de estoque baixo: O sistema permite configurar alertas para níveis mínimos de estoque, facilitando a reposição de produtos antes que eles acabem, evitando problemas de falta de produtos em estoque.
  • Suporte e atualizações: O Bling conta com suporte técnico para auxiliar os usuários em caso de dúvidas ou problemas. Além disso, o sistema é constantemente atualizado, garantindo o acesso a novas funcionalidades e melhorias.

Essas vantagens tornam o Bling uma opção atraente para empresas que buscam uma solução completa e integrada para otimizar a gestão do seu negócio, melhorar a experiência do cliente e impulsionar o crescimento de forma sustentável.

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Após saber como fazer controle de estoque no Bling e suas vantagens, você deve estar se perguntando como realizar o transporte dos seus produtos.

Transportar produtos de e-commerce envolve a escolha adequada de uma transportadora ou serviço de logística que atenda às necessidades do seu negócio.

Garantir que os produtos cheguem de forma eficiente e segura às mãos dos clientes é essencial para a satisfação do consumidor e para a construção de uma reputação positiva da marca. 

Por isso, é essencial contar com uma boa empresa, que cumpra prazos e ofereça diferentes opções de entrega aos seus clientes. 

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Para saber mais sobre transportadora para e-commerce, leia o nosso artigo sobre o assunto.

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